Как рассчитать загруженность сотрудника в течении одного рабочего дня

Система найма персонала. Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации Для специалистов — несложен, у тех, кто не изучал экономику труда, может вызвать некоторые трудности. Если такая формула. Если же вы не готовы осваивать непростую профессию нормировщика, но расчет численности — необходимая вам компетенция, то вам стоит узнать о том, чем руководствуются профессионалы в решении таких задач. Расчет численности персонала можно выполнять самостоятельно, руководствуясь несколькими принципами, о которых я сейчас расскажу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Условия неполного рабочего дня в обязательном порядке прописываются в договоре. С договором работник знакомится до того, как он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Если фактически работник обязан работать полный день, а в договоре прописан сокращенный график, договор считается оформленным незаконно, поэтому такой договор лучше не подписываться и не соглашаться на особые условия от работодателя. Это связано с тем, что в дальнейшем начальник имеет право снизить размер оклада, а доказать тот факт, что работник исполняет трудовые обязанности полный день, очень трудно. Ответственность за несоблюдение нормы рабочего времени Если предприятие нарушает нормы действующего законодательства, в отношении трудового права используется статья 5. При этом штрафные санкции составляют от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Фотография рабочего дня — это метод, изучить распределение времени конкретного сотрудника путем. Как разобраться, почему сотрудники не справляются с работой? каждое действие сотрудника в течение всего рабочего дня и замеряет в час на одного бухгалтера;; норматив расчета заработной платы: метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение.

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

В этой рубрике я уже рассказывал о том, как объяснить генеральному директору, чем занимается бухгалтерия и какие продукты она производит. Также мы с вами выясняли, куда уходит время самого главбуха. Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации В этой рубрике я уже рассказывал о том, как объяснить генеральному директору, чем занимается бухгалтерия и какие продукты она производит. Сегодня будем разбираться с реальной загрузкой каждого бухгалтера, чтобы понять, насколько эффективно он выполняет возложенные на него обязанности. Для этого необходимо как можно более объективно оценить объем работы, которую ведут ваши сотрудники на закрепленных за ними участках. И особенно важно провести такую оценку по тем из них, кто больше всего сетует на свою постоянную перегруженность. Как-то раз на одном из моих семинаров сидели рядом две женщины — бухгалтеры из разных компаний. И одна из них жаловалась на свою судьбу, дескать, слишком много основных средств, а она одна и поэтому зашивается каждый месяц. Вторая женщина сочувственным голосом отвечала, что ей повезло больше, у нее основных средств не так много, и она все успевает. Самое интересное обнаружилось, когда я попросил их рассказать, о каком именно количестве основных средств идет речь. Выяснилось: у той, что зашивается, их штук. А у той, которая работает спокойно, — 20 , то есть в 10 раз больше! Оказалось, что проблема не в реальном объеме работы, а в субъективной и зачастую очень эмоциональной оценке. Такие слова лишь засоряют наш профессиональный язык и мешают нам правильно понять друг друга. Представьте, что бухгалтер по банку пришел к вам просить повышения заработной платы или помощника. Его аргументы — количество платежных поручений за последний год сильно увеличилось. О чем тут можно дальше говорить?

Определяем, насколько загружена бухгалтерия

Кто мешает общей работе? Управление численностью работников Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ? Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

Можно ли опустить упростить какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам? Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм? В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:.

Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;.

Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней недели, месяца. Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ. Изучение опыта лучших сотрудников.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД. Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка , то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ. Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу. Если надо выявить потери рабочего времени , оптимизировать бизнес-процессы компании , то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя. Подготовительный этап предполагает подготовку инструктаж и обучение наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты. Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист табл. В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия бездействия. В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы.

Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии. Настоящая фотография проведена Уточнение по телефону содержания требуемой информации.

Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения. Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции. Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А.

Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера. Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям. Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.

Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании. Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам. Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал.

Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок. Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад. На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены ;.

НТД — нарушения правил трудовой дисциплины опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др. На основе полученных данных табл. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.

Расчет коэффициента К1 , который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения:. Расчет коэффициента К1 , отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения:. Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам. На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков. Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения.

Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией. Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами. В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин. Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность.

Это позволило разгрузить квалифицированные кадры бухгалтеров, экономистов и менеджеров. В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера. Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален. Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных и средствами связи.

Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании. Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач. Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т. Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании более экономичный вариант либо доверить специализирующейся на этом фирме результат исследования получится более достоверный.

Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени.

Предприниматели на УСН, использующие онлайн-кассы, уже в следующем году смогут избавиться от почти всей отчетности. Финансовый регулятор планирует обновить регламент осуществления наличных расчетов. Издание Подписаться на журнал Форум для экономистов Авторам Рекламодателям. Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы: 1. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

Этап 2. Фотографирование рабочего дня. Результаты изложены в табл. Должность работника: экономист. Стаж работы по специальности: 2 года.

Управление численностью работников

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации Определяем, насколько загружена бухгалтерия Система Bitcop ведет количественный и качественный учет отработанного времени сотрудниками в разрезе ряда аналитик, формируя развернутую картину реального положения дел в организации. Система позволяет:. Система Bitcop позволяет оценить продуктивность работы на основании используемых сотрудником программ и сайтов в рабочее время. Система автоматически распределяет используемые программы на продуктивные, непродуктивные и нейтральные на основании заранее заданных настроек. Данный отчет позволяет:.

Расчет рабочего времени: актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал

Нет ничего бесполезнее, чем эффективно выполнять работу, которую делать вообще не нужно. Питер Ф. Друкер В статье рассматривается методика управления численностью офисных работников регламентированного труда бухгалтерия, кадровый документооборот, операционисты и т. Ключевое отличие предлагаемой методики — отсутствие нормирования труда. Иногда мы вынуждены делать работы, которые делать нужно, но очень не хочется. Думаю, многие со мной согласятся, что одной из таких работ является нормирование труда. Нормирование может использоваться в различных целях, но чаще всего — для управления численностью 1 персонала. Напомню, как это обычно делается, на примере задачи о землекопах. Один землекоп за один час выкапывает траншею длиной в 1 метр.

Как рассчитать загруженность сотрудника в течении одного рабочего дня

О расчете должностей медицинского и другого персонала учреждений здравоохранения при различных режимах работы Как грамотно произвести расчет производительности труда Среднюю выработку можно вычислить, взяв отношение произведенной продукции к общему числу рабочих. V — объем произведенной продукции в деньгах, нормо-часах или натуральном выражении ; В — выработка; Трудоемкость — издержки и сопутствующие усилия, сопровождающие производство благ. Они могут быть различных типов: технологические — трудозатраты на сам производственный процесс; обслуживающие — траты на ремонт оборудования и производственный сервис; управленческие — трудозатраты на руководство процессом производства и его охрану. Совокупность технологических и обслуживающих трудозатрат составляет производственную трудоемкость. А если присовокупить к производственной управленческую, то можно говорить о полной трудоемкости. Например, вы рассчитали, что один оператор колл-центра, работающий 8 часов в день, может принять звонков.

метод подразумевает точные замеры затрат рабочего времени на проведение. Как успешно провести фотографию рабочего дня? затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ? 3 . работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если для контроля производительности в течение рабочего времени.

Может они перегружены, и требуется дополнительный персонал, или же они недостаточно эффективно работают? При грамотной оптимизации процесса возможно сократить штат, не снижая при этом эффективности работы. Сколько человек должен считать расчетный бухгалтер, как рассчитать загруженность бухгалтера, коэффициент главного бухгалтера и оптимальная численность бухгалтерии на предприятии - обсудим в этой статье.

Расчет нагрузки на одного рабочего

Кто мешает общей работе? Управление численностью работников Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня ФРД. Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня. Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы? Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

Методы контроля рабочего времени

Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании. Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оценить эффективность сотрудника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Валерия

    Спасибо за публикацию, если есть возможность постарайтесь отобразить новые тенденции в этой теме в будущем

  2. Власта

    Компания Гуардворк - предоставление качественных услуг: Карты-памятки.

  3. Нифонт

    Протестую против этого.

  4. Диана

    Я думаю, что Вы не правы. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных