Международные командировки суточные

Из статьи вы узнаете: об особенностях оформления, предоставления аванса и подтверждения расходов в случае заграничной командировки. В случае направления работников в загранкомандировку предприятие придерживается норм Налогового кодекса, КЗоТ и локальных нормативных документов — колдоговора или положения о командировке. Общий порядок оформления таких командировок, отражения и налогообложения расходов такой же, как и командировок по Украине. Для предприятий, которые финансируются из бюджета, обязательными для выполнения являются положения и постановления КМУ от Однако у загранкомандировок есть ряд особенностей, которые обязательно следует учесть работодателю.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Осуществления монтажной, наладочной, ремонтной и строительной работы срок строительства объектов Военные служащие, которые отправлены на обучение для совершенствования, переквалификации, повышения квалификации, а также отправлены на итогово-выпускные или учебные сборы слушателей заочной формы обучения военных ВУЗов 90 дней; если принимающая сторона возмещает убытки, — 18 месяцев Лица, которые работают в Государственной финансовой инспекции или территориальных органах инспекции, направлены, чтобы провести контрольные мероприятия период осуществления контрольных мероприятий Военнослужащие, лица руководящего и рядового состава и работники, которых направляют с Как отправить работника в командировку Направляет работников в командировку руководитель или его заместитель. Основанием для направления может служить: письмо-приглашение о направлении работников на обучение для повышения квалификации; докладная записка должностного лица предприятия о направлении в командировку. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия или его заместителем и оформляется приказом распоряжением с указанием: пункта назначения; наименование организации, куда командирован работник; срока и цели командировки п. Регистрация командировок Ранее после ознакомления работника, которого направляют в командировку, с приказом о командировке организация должна зарегистрировать такого работника в Журнале регистрации командировок. Сейчас регистрировать направленных в командировку работников в специальном журнале не нужно — по Инструкции о командировках изъято как норма о такой обязанности, так и саму форму Журнала регистрации командировок. Инструкции о командировке распространяется только на органы государственной власти, предприятия, учреждения и организации, содержащиеся финансируемые за счет бюджетных средств.

Командировка: новые суточные, документы, авансовый отчет — Бухгалтерские национальных экспозиций на международных выставках, проведения. Командировочные расходы и суточные в году. Размер суточных в командировках по России и за границу. Однодневные. Нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении.

Особенности заграничных командировок

Оформление документов на командировку: с чего начать: Положение о командировке — важный локальный документ: что учесть и чем поможет; ограничение расходов: как установить и уведомить работника; смета расходов справка-расчет — обязателен для бюджетников, но можно использовать всем; приказ о направлении в командировку: важные нюансы; командировочное удостоверение: отменено, но используется. Разрешенные расходы в командировке и подтверждающие документы: размер суточных: разные суммы для разных категорий работников; сверхурочные, для бюджетников — с питанием и без; расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются за счет суточных расходов; транспортные расходы: дата выбытия прибытия не совпадает с датой командировки; предоставление транспортных услуг предпринимателем; использование такси; проезд в СВ-вагоне; расходы на наем жилья: бронирование, оплата двухместного номера; один оплатил за всех; как считать сутки проживания; ограничения для бюджетников; командировка на автомобиле: разрешенные расходы, арендованный и личный транспорт, безотлагательный ремонт, как подтвердить расходы горючего; прочие расходы в командировке: служебные телефонные разговоры, бытовые услуги, оплата банковских услуг и т. Авансовый отчет и расчетные документы: расчетные документы для подтверждения расходов: на проживание; на проезд на всех видах транспорта; какие расчетные документы должен выдать предприниматель; в какие сроки составляют отчет: наличные, личная и корпоративная карточки; аванс выдан на командировку и хознужды; болезнь работника; какие расходы включают в авансовый отчет: сверхурочные суточные; расходы без подтверждающих документов; расходы в случае командировки на авто; заполнение авансового отчета: анализируем каждый реквизит. Излишне израсходованные средства и налогообложение: какие средства являются излишне израсходованными: сверхурочные суточные; отсутствуют подтверждающие документы; превышение лимитов, установленных руководителем; потеряны расчетные документы: как быть с расходами; условия освобождения от налогообложения расходов на командировку: связь с хоздеятельностью, расчетные документы, разрешенные расходы по пп. Нестандартные ситуации и актуальные разъяснения: командировка в выходные дни: как компенсировать дни выбытия и прибытия, приходящиеся на выходные; командировка на работе по совместительству: какие особенности; направление в командировку неработников: возможно ли; холдинг направляет в командировку работника с другого предприятия; можно ли компенсировать расходы предпринимателю, предоставляющему услуги по ГПД, или адвокату; уплата налогов за счет предприятия: уплаченные суммы признаем дополнительным благом и еще раз облагаем; актуальные разъяснения Минфина и Минсоцполитики. Будет ли дополнительным благом для работника стоимость билетов, если он потерял посадочные талоны? Перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов на проезд воздушным транспортом, прописан в пп. Среди таких документов: транспортный билет или электронный билет на перевозку воздушным транспортом; посадочный талон если его обязательность предусмотрена правилами перевозки , полученный при регистрации; расчетный документ о приобретении. Во время регистрации пассажиру самолета выдается посадочный талон, в котором указываются: его фамилия и имя, код IATA или код ICAO перевозчика, номер рейса, дата и время отправления, время окончания посадки в воздушное судно, номер выхода на посадку и номер посадочного места при наличии на борту п. Х Правил воздушных перевозок пассажиров и багажа, утвержденных приказом Мининфраструктуры от Несмотря на то что средства уплачены с текущего счета, данные расходы связаны с командировкой. Поэтому посадочный талон обязательно нужен, ведь он подтверждает факт использования транспортного билета именно конкретным работником по назначению. При отсутствии посадочного талона налоговики могут расценить этот факт так, что расходы на приобретение билета не связаны с хоздеятельностью предприятия. Поскольку транспортный билет посадочный талон был именной и был выдан работнику, то налоговики потребуют обложить его стоимость как дополнительное благо. Однако начиная с При этом в положении о командировках стоит предусмотреть возможность для работника вместо посадочного талона предоставлять справку авиаперевозчика с необходимыми данными. Работник принес электронные билеты на проезд автобусом. Какие документы он должен предоставить вместе с авансовым отчетом для возмещения расходов на их приобретение? Таким образом, для подтверждения расходов по электронному автобусному билету к нему нужно обязательно приобщить оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции.

Суточные - 2019 и в предыдущие годы (по Украине и за границу)

Оформление документов на командировку: с чего начать: Положение о командировке — важный локальный документ: что учесть и чем поможет; ограничение расходов: как установить и уведомить работника; смета расходов справка-расчет — обязателен для бюджетников, но можно использовать всем; приказ о направлении в командировку: важные нюансы; командировочное удостоверение: отменено, но используется.

Разрешенные расходы в командировке и подтверждающие документы: размер суточных: разные суммы для разных категорий работников; сверхурочные, для бюджетников — с питанием и без; расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или в проездные документы, оплачиваются за счет суточных расходов; транспортные расходы: дата выбытия прибытия не совпадает с датой командировки; предоставление транспортных услуг предпринимателем; использование такси; проезд в СВ-вагоне; расходы на наем жилья: бронирование, оплата двухместного номера; один оплатил за всех; как считать сутки проживания; ограничения для бюджетников; командировка на автомобиле: разрешенные расходы, арендованный и личный транспорт, безотлагательный ремонт, как подтвердить расходы горючего; прочие расходы в командировке: служебные телефонные разговоры, бытовые услуги, оплата банковских услуг и т.

Авансовый отчет и расчетные документы: расчетные документы для подтверждения расходов: на проживание; на проезд на всех видах транспорта; какие расчетные документы должен выдать предприниматель; в какие сроки составляют отчет: наличные, личная и корпоративная карточки; аванс выдан на командировку и хознужды; болезнь работника; какие расходы включают в авансовый отчет: сверхурочные суточные; расходы без подтверждающих документов; расходы в случае командировки на авто; заполнение авансового отчета: анализируем каждый реквизит.

Излишне израсходованные средства и налогообложение: какие средства являются излишне израсходованными: сверхурочные суточные; отсутствуют подтверждающие документы; превышение лимитов, установленных руководителем; потеряны расчетные документы: как быть с расходами; условия освобождения от налогообложения расходов на командировку: связь с хоздеятельностью, расчетные документы, разрешенные расходы по пп.

Нестандартные ситуации и актуальные разъяснения: командировка в выходные дни: как компенсировать дни выбытия и прибытия, приходящиеся на выходные; командировка на работе по совместительству: какие особенности; направление в командировку неработников: возможно ли; холдинг направляет в командировку работника с другого предприятия; можно ли компенсировать расходы предпринимателю, предоставляющему услуги по ГПД, или адвокату; уплата налогов за счет предприятия: уплаченные суммы признаем дополнительным благом и еще раз облагаем; актуальные разъяснения Минфина и Минсоцполитики.

Будет ли дополнительным благом для работника стоимость билетов, если он потерял посадочные талоны? Перечень документов, которые необходимо предоставить для возмещения расходов на проезд воздушным транспортом, прописан в пп. Среди таких документов: транспортный билет или электронный билет на перевозку воздушным транспортом; посадочный талон если его обязательность предусмотрена правилами перевозки , полученный при регистрации; расчетный документ о приобретении.

Во время регистрации пассажиру самолета выдается посадочный талон, в котором указываются: его фамилия и имя, код IATA или код ICAO перевозчика, номер рейса, дата и время отправления, время окончания посадки в воздушное судно, номер выхода на посадку и номер посадочного места при наличии на борту п. Х Правил воздушных перевозок пассажиров и багажа, утвержденных приказом Мининфраструктуры от Несмотря на то что средства уплачены с текущего счета, данные расходы связаны с командировкой.

Поэтому посадочный талон обязательно нужен, ведь он подтверждает факт использования транспортного билета именно конкретным работником по назначению. При отсутствии посадочного талона налоговики могут расценить этот факт так, что расходы на приобретение билета не связаны с хоздеятельностью предприятия. Поскольку транспортный билет посадочный талон был именной и был выдан работнику, то налоговики потребуют обложить его стоимость как дополнительное благо.

Однако начиная с При этом в положении о командировках стоит предусмотреть возможность для работника вместо посадочного талона предоставлять справку авиаперевозчика с необходимыми данными. Работник принес электронные билеты на проезд автобусом. Какие документы он должен предоставить вместе с авансовым отчетом для возмещения расходов на их приобретение? Таким образом, для подтверждения расходов по электронному автобусному билету к нему нужно обязательно приобщить оригинал расчетного или платежного документа, подтверждающего осуществление расчетной операции.

Работник отправился в командировку на своем автомобиле, предприятие возместило ему средства, потраченные на приобретение горючего для заправки авто. Будут ли считаться дополнительным благом средства, израсходованные на заправку горючим авто?

Нужно ли при налогообложении применять неденежный коэффициент? Во-первых, использование личного авто в командировке возможно в случае надлежащего его оформления, то есть путем заключения договора аренды автомобиля, ссуды или использования автомобиля с компенсацией. Во-вторых, налоговики считают, что стоимость горючего, которое приобретается предприятием для эксплуатации автомобиля с целью исполнения работником служебных обязанностей, подлежит обложению НДФЛ и военным сбором письмо ГУ ГФС в г.

Киеве от Если командированному работнику расходы на заправку авто компенсировали согласно приказу руководителя как дополнительное благо в денежной форме, то нет оснований применять неденежный коэффициент.

Но если средства на приобретение горючего были выданы под отчет, и работник предоставил авансовый отчет с приобщенными расчетными документами, подтверждающими приобретение горючего не возвращая подотчетные средства , то, учитывая позицию ГФС, данные расходы можно рассматривать как излишне израсходованные средства и, соответственно, при обложении НДФЛ нужно применять неденежный коэффициент с п. Расходы в загранкомандировке Работник отправился в загранкомандировку на служебном авто и остался там на несколько дней есть приказ на отпуск.

Могут ли возникнуть проблемы с возмещением расходов, связанных с приобретением горючего и эксплуатацией автомобиля? Если командированный работник задержался в командировке на несколько дней, поскольку оформил отпуск, то сумму возмещенных расходов на проезд с места отдыха включают в его общий налогооблагаемый доход и облагают НДФЛ и военным сбором на общих основаниях см.

Ведь одним из обязательных условий для освобождения расходов в командировке от налогообложения является связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия. Если же работник использует служебное авто во время отпуска, то расходы на горючее для его заправки абсолютно не связаны ни с командировкой, ни с хозяйственной деятельностью предприятия, поскольку они понесены не в период командировки.

Таким образом, нет оснований возмещать расходы на приобретение горючего, понесенные по окончании срока командировки. Работник уехал в загранкомандировку на своем автомобиле, предприятие предоставило ему корпоративную карту в инвалюте для приобретения горючего на заправку авто. Будут ли считаться средства, израсходованные на заправку авто, дополнительным благом? Нужно ли при обложении применять неденежный коэффициент?

Средства с текущего счета в иностранной валюте юрлица могут быть использованы с помощью электронного платежного средства исключительно для: получения наличных за пределами Украины для оплаты расходов; осуществления расчетов в безналичной форме за пределами Украины, связанных с расходами на командировку и расходами представительского характера, а также на оплату эксплуатационных расходов, связанных с содержанием и пребыванием автотранспортных средств за пределами Украины п.

Юрлица-резиденты, которые имеют собственные транспортные средства арендуют, фрахтуют , вправе использовать наличную иностранную валюту с текущих счетов для обеспечения эксплуатационных расходов, связанных с обслуживанием транспортных средств за рубежом п.

Но данная норма не распространяется на случаи использования личного авто работника если надлежащим образом не оформлен договор аренды авто. Таким образом, откомандированный работник не имеет права использовать иностранную валюту путем расчетов корпоративной картой за горючее для заправки собственного авто.

Поэтому в данном случае использованная иностранная валюта с применением корпоративной карты и не возвращенная при представлении авансового отчета будет считаться излишне израсходованными средствами.

А значит, сумма понесенных расходов на приобретение горючего будет объектом налогообложения, а базу обложения НДФЛ необходимо определять с применением неденежного коэффициента. В году Минсоцполитики разъясняло, что командировка за рубеж продолжительностью более 60 к. Действует ли сейчас данное ограничение? Действительно, Минтруда издало письмо от Его нормы распространялись на работников предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности, и п.

Минфин также разъяснял, что максимальный срок командировки за рубеж — 60 к. Что касается продолжительности загранкомандировки, то на сегодняшний день для хозрасчетных предприятий законодательно не определена максимальная продолжительность загранкомандировки. Однако ГФС в письме от В частности, срок командировки работников, направляемых за границу по внешнеэкономическим договорам контрактам для выполнения монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-изыскательских, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, осуществления шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, проведения гастрольных и других культурно-художественных мероприятий, не должен превышать год.

И жаль, что указанное Постановление не распространяется на хозрасчетные предприятия. На перспективу. Проект Трудового кодекса действительно предусматривает, что общий срок командировок работника в течение года не может превышать 60 дней, если иное не прописано трудовым договором. Применяются ли сегодня нормативно-правовые акты СССР, регулирующие оплату труда в случае командировки за рубеж? Из советских документов на данный момент являются действующими: Правила об условиях труда советских работников за границей, утвержденные постановлением Госкомтруда от Размер и порядок установления указанных надбавок прописывают в колдоговоре.

Следовательно, командировка не может автоматически трансформироваться в работу с разъездным характером. Срок командировки и разъездного характера работы работодатель должен определить в локальных нормативных актах предприятия, в них стоит прописать и условия оплаты в случае командировки и разъездного характера работы.

Другие вопросы Нужно ли облагать суточные как заработную плату, если командировка длится более 60 к. В определенных случаях срок командировки может превышать 60 к. Так, ГФС обращает внимание, что такие случаи перечислены в п. Если это командировка, то суточные не облагаются при наличии подтверждающих документов, являющихся доказательством пребывания в командировке, и есть связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия.

То есть суточные не могут автоматически стать зарплатой в зависимости от срока пребывания в командировке. Надбавки, которые устанавливаются в связи с разъездным характером работы, рассматривают при налогообложении как зарплату, но ЕСВ не начисляется. Перечень должностей, работ, профессий работников, работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, работодатель должен определить в коллективном договоре.

Определяя, командировка это или разъездной характер работы, стоит учесть: если работник в соответствии с должностной инструкцией достаточно часто исполняет обязанности в других населенных пунктах вне места постоянной работы и не возвращается ежедневно к месту жительства, при этом каждый раз издается приказ руководителя о его направлении для исполнения служебных обязанностей, то такую работу нельзя считать разъездной; когда же работа связана с поездками на значительные расстояния и возвращением к месту работы в нерабочее время когда дорога занимает не менее 2—3 часов , которая носит постоянный характер, работодатель вправе признать данный режим работы разъездным.

Итак, если работодатель не определит работы как те, которые носят разъездной характер, их можно считать командировками см. Достаточно ли проставить на служебном удостоверении только подпись предпринимателя без печати? Предприятия используют удостоверения о направлении в командировку, только если это предусмотрено положением о командировке. Однако с недавних пор печать уже не является обязательным реквизитом даже для предприятий, а предприниматели и раньше могли осуществлять деятельность без ее применения.

Таким образом, при отсутствии печати достаточно будет подписи предпринимателя. Поскольку в командировке используется служебное авто, целесообразно оформлять также путевой лист, который следует использовать для списания фактических расходов горючего. Работник представил авансовый отчет на возмещение командировочных расходов суточных расходов в январе года. Не будет ли нарушением, если ему возместить эти расходы в марте года?

Сроки для возмещения откомандированным работникам перерасходов в командировке установлены только для учреждений и предприятий, полностью или частично содержащихся за счет бюджетных средств.

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, выплата таких средств должна осуществляться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку абз. Хозрасчетные предприятия должны установить сроки выплаты перерасхода по авансовому отчету в положении о командировках. Если же эти сроки не установлены, то, собственно, и нарушать нечего. Однако ГФС в своих разъяснениях зачастую упоминает именно о трехдневном сроке для возмещения перерасходов хотя данный вопрос не в ее компетенции.

Поэтому при проверке у Гоструда могут возникнуть вопросы, ведь работодатель согласно ч. Данную норму контролеры нередко трактуют как обязанность работодателя предоставить аванс на командировку.

Обязан ли таксист предприниматель выдавать расчетный документ потребителю при пользовании услугами такси? Исполнитель в зависимости от характера и специфики выполненной работы предоставленной услуги обязан выдать потребителю расчетный документ, удостоверяющий факт выполнения работы предоставления услуги ч.

Обеспечить выдачу кассовых чеков в случае поездок на такси должен электронный таксометр, которым является РРО, дополнительно обеспечивающий предварительное программирование тарифов за проезд и учет стоимости предоставленных услуг по перевозкам пассажиров абз.

Если услуги такси предоставил предприниматель-общесистемщик, то он должен предоставить в качестве расчетного документа кассовый чек, а предприниматели-единщики объем дохода которых не превышает 1 млн грн могут выдавать товарные чеки, также являющиеся расчетными документами согласно Закону о РРО.

Командировка: новые суточные, документы, авансовый отчет

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками. В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник.

Суточные при загранкомандировках

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т. Кроме того, служебными командировками считаются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал из одного филиала в другой или наоборот при условии, что филиалы предприятия или головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. При этом местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом. В соответствии с абзацем первым ст. Кроме того, за командированными работниками на протяжении всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. При этом средний заработок сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Суточные при командировках по России 2018

Базовые знания о командировках

Расходы на проживание во время командировки Общие моменты Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику.

Нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении. Какой максимальный срок командировки по Украине ① Нужна ли Работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время государственных экспозиций на выставках международного уровня. При этом работникам с разъездным характером работ суточные не .. национальных экспозиций на международных выставках, проведения.

Загранкомандировка для работника всегда желанна и ожидаема, даже если работы предстоит много. Больше, чем для подготовки к обычной командировке по Украине, потребуется потрудиться и бухгалтеру. Какие первоочередные мероприятия следует провести и какие нюансы при этом учесть, рассмотрим в статье.

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

.

Командировки 2019

.

Общие основания командировки по Украине

.

Служебные командировки. Часть 1.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пример расчета командировочных расходов и суточных.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных