Как расчитывать табель учета рабочего времени

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Основное его назначение — отображать, сколько конкретно времени сотрудник находился на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Он полезен работодателям, которые могут таким способом следить за всем штатом и в случае необходимости вычитать из зарплаты работников, которые не присутствуют на работе в установленные часы. С другой стороны, он полезен самим сотрудникам, которые могут требовать с начальника отгулы или доплату за сверхурочное время и т. И, разумеется, этот документ обязан вести каждый предприниматель по трудовому законодательству. Ниже мы разберёмся, кто, зачем, и как должен вести этот табель. Для чего нужен табель учёта рабочего времени? Как мы уже сказали выше, он нужен, чтобы чётко отслеживать, сколько часов человек находился на работе.

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Автоматизированный табель учета рабочего времени Т с . Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за. Табель учета рабочего времени: для чего нужен, по какой форме вести, как правильно заполнить и с помощью него считать выплаты работникам.

Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени образец заполнения ниже , Т или Т поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности. Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т Они актуальны и для Т, а для формы есть свои обозначения. Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени. Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений. Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу. Как автоматизировать табель учета рабочего времени в Excel и работать с ним Как известно, Табель учета рабочего времени - это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата.

Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника. Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения.

Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически. Главная проблема, с которой мы столкнемся, - это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как "Я" или "01", больничный - "Б" или "19", работа в выходной день - "РП" или "03" и т. Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным - нуля. Логический оператор "ЕСЛИ" поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры.

Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени, а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы.

Именно там мы и будем колдовать. Начнем в того, что закрепим поля , чтобы нам было удобно работать оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться. Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.

Заполняем поля оператора. Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату "01" либо "Я" значение равное "1". Мы оставим его пустым. Теперь только после появления в ячейке D8 значения "01" в ячейке AV8 появится единица.

Например: Текстовый формат ячейки в Excel Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение "01", а в ней появляется "1", значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым.

Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет. Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем "Формат ячеек". В закладке "Число" выбираем "текстовый" формат.

После смены формата нужно еще раз ввести значение в ячейку. Если нужно сменить формат сразу во всех ячейках поля, выделить нужно все эти поля и поменять формат одновременно во всех с помощью той же функции.

На заметку : если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме. В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную щелкнуть по ней два раза и нажать "enter" либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.

Но как быть со всем остальным списком обозначения дней? Все довольно-таки просто! И так со всеми последующими условиями. Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив ";": и вставим опять же перед всеми скобками: Исправляем "03" на "16" отпуск за свой счет , и "1" на "0", чтобы этот день не учитывался как отработанный: Вот и всё!

Все остальные коды проставляем аналогичным образом. Учтем, что логический оператор "ЕСЛИ" позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как "0". Копируем полученную формулу и вставляем во все ячейки, которые соответствуют ячейкам Табеля учета рабочего времени: Теперь можно считать итоговые значения.

Выделяем ячейку с итоговой суммой за первую половину месяца и с помощью автосуммы складываем значения, полученные в поле справа от Табеля учета рабочего времени: То же самое делаем со второй половиной месяца. Далее считаем количество часов за каждую половину месяца. Можно сделать это с помощью автосуммы, так как в ячейках, где указаны часы, применен числовой формат: Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем копирование, вставка, вырезание ячеек происходит сбой формата ячеек.

Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel. Для того, чтобы сосчитать значения в любом формате нужно пользоваться ручным суммированием. Автосумма считает только значения в числовом формате. Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.

Все, что можно было автоматизировать, мы автоматизировали. Теперь можно скрыть столбцы, которые находятся справа от Табеля учета рабочего времени. Пользуйтесь на здоровье. Если вы найдете способ автоматизировать оставшиеся поля, напишите мне по адресу: ngt inbox.

В случае, если количество сотрудников превышает число строк готового табеля, необходимо скопировать готовый лист и добавить столько его копий в файл, сколько необходимо для внесения всех сотрудников. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки - 2. Полученный лист можно переименовать. Таких листов можно сделать неограниченное количество. Удачи во всем! Ваш Офисный.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

В этой статье вы найдете: Подробное описание, как заполнить табель рабочего времени Образец табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого используют: табель учета рабочего времени Т 12; табель учета рабочего времени Т Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. Для чего нужен табель Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики. Два способа ведения табеля Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда можно вести, используя один из двух способов: 1 метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его применяют при суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов различаются.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу. Как автоматизировать табель учета рабочего времени в Excel и работать с ним Как известно, Табель учета рабочего времени - это главный документ, в соответствии с которым начисляется заработная плата. Мало того, что нужно внимательно занести данные о явках, больничных, отгулах, работе в выходные дни, нужно еще и посчитать общее количество отработанных дней и часов для каждого работника. Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически. Главная проблема, с которой мы столкнемся, - это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как "Я" или "01", больничный - "Б" или "19", работа в выходной день - "РП" или "03" и т. Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным - нуля. Логический оператор "ЕСЛИ" поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры.

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени 17 мая Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. Зачем вести В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Табель учета рабочего времени: для чего нужен, по какой форме вести, как правильно заполнить и с помощью него считать выплаты работникам. Табель учёта рабочего времени – это важный и нужный документ. Основное его назначение – отображать, сколько конкретно времени. Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату.

Выгодно это и работодателю, и сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка Табель учета рабочего времени — это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим. Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика. Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо: бухгалтерии компании для того, чтобы правильно начислить заработную плату и другие выплаты больничные, отпускные, премии, командировочные и т.

Табель учета рабочего времени в Excel. Унифицированная форма № Т-12  

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г. Однако учёт вести работодатели обязаны ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Табель учета рабочего времени

.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Полина

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы допускаете ошибку. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Гордей

    Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Беатриса

    Абсолютно с Вами согласен. В этом что-то есть и мне нравится Ваша идея. Предлагаю вынести на общее обсуждение.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных