График документооборота на предприятии образец ворд

Как подготовиться к составлению графика документооборота? После сбора и уточнения всех исходных данных эта информация отражается в специальной таблице графике документооборота , количество строк и столбцов которого зависит от потребностей организации. Такая свобода выбора при оформлении графика документооборота допустима для любой организации, если требование к применению конкретной формы этого документа не предусмотрено отраслевыми и или иными нормативными актами. Как внедрить график документооборота в учетный процесс и где скачать его образец? Наиболее распространенная ситуация оформления графика документооборота — в качестве элемента приложения учетной политики. График будет способствовать организации эффективного документооборота в том случае, если все связанные с его исполнением ответственные лица организации в пределах своих должностных инструкций и предоставленных в иной форме полномочий будут исполнять обязанности своевременно и в полном объеме.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год. Зачем нужен Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами. Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике.

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики – залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем. График документооборота для учетной политики - образец такого фирмы;; структуры предприятия;; особенностей построения системы управления;. Для перехода в MS Word нажмите кнопку График документооборота по Пример графика документооборота по предприятию, учреждению.

График документооборота

Ведение графика Корректно составленный график документооборота в бухгалтерии имеет огромное значение для эффективности работы предприятия. Его создание проводится согласно Положению о документообороте в бухгалтерском учете, и возлагается на главного бухгалтера, который имеет полномочия привлекать к процессу отдельных сотрудников, а также назначить основного разработчика документа. В соответствии с распоряжением главного бухгалтера, все сотрудники бухгалтерского отдела обязаны принимать к учету только те документы, которые оформлены надлежащим образом. В ином случае предусматривается персональная ответственность работника за нарушение данного правила. Проект графика документооборота подается на рассмотрение руководителю предприятия и утверждается приказом по организации. Цель создания графика бухгалтерского документооборота — разработка и контроль маршрутов движения каждого документа. Оптимизация процесса документооборота состоит в том, чтобы наладить четкую отслеживаемую связь между сотрудниками отделов и служб при следовании каждого документа, и исключить его неверный путь. Для каждого отдельного документа разрабатывается свой путь, что отражается в соответствующей инструкции. Важность документа как приказ об учетной политике. График документооборота.

График документооборота для учетной политики - образец

Грамотный образец графика документооборота для учетной политики — залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем, зачем он нужен и приведем образец на год.

Зачем нужен Чтобы прояснить всю важность графика документооборота к учетной политике, обратимся к советскому Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Пока не будет принят соответствующий общегосударственный бухгалтерский стандарт, в отношении образца графика документооборота для учетной политики нужно руководствоваться советскими правилами.

Все эти действия должен определять график документооборота к учетной политике. Как правило, его составлением занимается главный бухгалтер.

А вводит в действие — распоряжение главы компании. График можно утвердить как приложение к учетной политике либо отдельный акт, на который дать отсылку в политике. В первую очередь, толковый образец графика документооборота для учетной политики нужен отделам, которые занимаются финансами предприятия, заработной платой, кадровыми вопросами, бухгалтерией, снабжением, логистикой, а также подотчетным лицам. Соответствующие люди должны создавать и отправлять передавать документы согласно графику.

Поэтому каждого исполнителя желательно снабдить выпиской из графика документооборота к учетной политике. А в ней перечислить: документы по его компетенции; отделы и службы, через которые должен пройти документ.

Естественно, тот, создал и подписал документ, тот и отвечает за: соблюдение графика; оперативное и правильное создание документов; передачу документов вовремя в бухгалтерию; их правдивость. Обычно общий мониторинг исполнения графика документооборота к учетной политике лежит на главбухе. Принципы составления Самая главная задача графика документооборота к учетной политике — создать эффективный документооборот.

То есть: оптимальное количество отделов и лиц, через которых будет проходить первичный документ; минимальный и максимальный период нахождения документа в отделе. Компании нужно понять, какие документы исходят обычно от нее, а какие поступают извне. Кто их составляет и на основе чего. Число копий — тоже немаловажный фактор.

Также важно, кто проверяет документы и дает им дальнейший ход. Как выглядит образец график документооборота для учетной политики, принципиального значения не имеет. Это может быть и таблица, и схема, и даже рисунок. Главное, чтобы он охватывал четыре основные стадии для любого документа: создание;.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

Любые документы, поступающие на предприятие или создающиеся в нем, проходят несколько стандартных этапов: создание документации; архивация документации; уничтожение документации. Этот закономерный процесс и носит название — документооборот. Как и любое другое действие на предприятии, на котором со скрупулезностью относятся к ведению документации, и этот процесс должен быть зафиксирован. Регламентировать документооборот можно с помощью: положения о документообороте; графика документооборота; инструкции документооборота. Учитывая наибольшую удобность, большинство компаний и предприятий, а, точнее, их бухгалтерские отделы, используют и в году именно график документооборота.

График документооборота для учетной политики 2019 года: как составить

Стоит придерживаться всех обозначенных в законодательстве правил, норм. Особенно это касается недавно введенных реформами. Именно на такие моменты в первую очередь обращают внимание различные контролирующие организации. Таким образом, можно будет избежать штрафов, иных неприятных моментов. Он должен содержать максимально подробную информацию о местоположении документа, различных его важных параметрах — с момента его создания до сдачи в архив. Унифицированного формата подобного графика в законодательстве не существует. Тем не менее, он необходим для любого юридического лица. Именно поэтому руководителю предприятия или же иному сотруднику, занимающемуся составлением подобного графика, стоит обязательно заранее рассмотреть некоторые основополагающие вопросы: начальный этап составления; что в результате; заполненный пример.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем заявление с помощью Word

График документооборота по предприятию, учреждению (пример)

График документооборота может быть составлен как для каждого структурного подразделения предприятия например, для бухгалтерии , так и для того или иного нормативного либо внутреннего распорядительного документа например, относительно заключения договоров. За его основу берется перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График документооборота составляется в виде таблицы, на основе которой, в случае необходимости, могут быть созданы разного рода схемы и графики. Существуют следующие виды графиков документооборота: типовые, унифицированные, индивидуальные. Применение типовых и унифицированных графиков практикуется в основном на предприятиях, подчиняющихся одному органу управления, и т.

Для перехода в MS Word нажмите кнопку График документооборота по Пример графика документооборота по предприятию, учреждению. График документооборота Приложение 3 п/п Наименование документа в ПФ, ОМС (Форма РСВ-1) 15 Сведения о начисленных страховых взносах на . График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента.

Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График документооборота в бухгалтерии

Заполненный образец графика документооборота Образец от эксперта Для чего нужен график документооборота в учетной политике Компания обрабатывает несколько сотен видов документов. Каждое подразделение составляет и исполняет как типовые, так и собственные виды документов, которые сопровождают и подтверждают его деятельность. При этом специалисты должны составить, исполнить, передать на хранение и уничтожить каждый документ своевременно. Особенно важно вовремя обрабатывать бухгалтерские, финансовые и кадровые документы, потому что сроки их исполнения часто устанавливают законодательно. Чтобы не пропустить нужную дату и четко регламентировать исполнение документов предприятия, используют специальный график. Его разрабатывают и утверждают в соответствии с Положением и Инструкцией по документообороту. В графике указывают, кто отвечает за разработку и оформление документов, устанавливают сроки, в которые их нужно составить и передать исполнителям. График документооборота относят к основным элементам системы внутреннего контроля в компании и считают одним из показателей ее надежности. Аудиторы во время проверок с большей вероятностью вынесут положительное заключение организации, в которой такой график составили.

Образец графика документооборота

График документооборота в бухгалтерии образец бланк Опубликовано Юрист-Онлайн Документооборот на предприятиях один из важнейших процессов, требующих контроля. Тем более, если дело касается финансовой документации. Деятельность предприятия контролируется государственными органами и за несоблюдение сроков заполнения и подачи документов может быть наложено взыскание. Бухгалтерский документооборот Бухгалтерия — основной отдел предприятия, занимающийся учётом финансовой деятельности. Основная задача бухгалтерии - обработка документации, касающейся всего движения денег в компании и соблюдение сроков, в которые документы должны быть обработаны необходимо соблюдать неукоснительно.

Образец графика документооборота для учетной политики в 2019 году

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: образец графика документооборота в бухгалтерии
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных