Ди секретаря машинистки

Порядок расположения материала при печатании различных документов. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или Исполнителей. Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению работы руководителя предприятия или его подразделений. Вызывать работников по поручению руководителя предприятия. Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания заседания , их регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов. Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.

Должностная инструкция секретаря-машинистки. Скачать должностную инструкцию секретаря-машинистки .doc, 66КБ). ностную инструкцию) " " ______ 20__г. м.п. Должностная инструкция секретаря-машинистки (делопроизводителя) директора предприятия ( организации). На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

Бланки: Должностная инструкция секретарю-машинистке

Общие положения 1. Секретарь-машинистка относится к категории технических исполнителей. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела кадров менеджера по персоналу, заведующего канцелярией, иного должностного лица. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе. В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется: - правилами орфографии и пунктуации; - стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. В случае временного отсутствия секретаря-машинистки ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Должностные обязанности 2. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрацию , ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и после рассмотрения руководителем передает ее в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

Ди секретаря машинистки

Онлайн система управления должностными инструкциями Данная должностная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Секретарь-машинистка", представленная на сайте www. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Книга 1. Книга 2. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. Книга 4. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины.

Введен в действие с апреля г. Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения 1. Должность "Секретарь-машинистка" относится к категории "Технические служащие". Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы. Знает и применяет в деятельности: - положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - машинопись; - порядок размещения материала при печатании различных документов; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; - правила пользования приемно-передающими устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - основы организации труда; 1.

Секретарь-машинистка во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности 2.

Выполняет технические функции, охватывающих обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает за отсутствия руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание. Осуществляет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации , ведет и оформляет протоколы.

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает благоприятные условия для его эффективной работы. Передает и принимает информацию по приемно-передающих устройств телекс, факс, телефакс и др. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также делает копии документов на персональном ксероксе.

Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ. Права 3. Секретарь-машинистка имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. Секретарь-машинистка имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

Секретарь-машинистка имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. Секретарь-машинистка имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря. Секретарь-машинистка имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

Секретарь-машинистка имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства. Секретарь-машинистка имеет право повышать свою профессиональную квалификацию. Секретарь-машинистка имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

Секретарь-машинистка имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Ответственность 4.

Секретарь-машинистка несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и или неиспользование предоставленных прав.

Секретарь-машинистка несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Секретарь-машинистка несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Секретарь-машинистка несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Должностная инструкция секретаря машинистки

Главная Коммерческое право Кадры Документ Должностные инструкции Должностная инструкция секретаря: назначение и разновидности Должностная инструкция секретаря: назначение и разновидности Несмотря на кажущуюся простоту, работа секретаря достаточно ответственная и сложная. Поэтому, как и любая другая профессия, она требует четкого определения круга ответственности и обязанностей, что и должно отражаться в должностной инструкции. Что такое должностная инструкция секретаря Наличие должностной инструкции не является непременным условием, так как обязанности работника обычно прописываются в трудовом договоре, но там, как правило, они прописаны в общем виде, а для более эффективной работы в данном случае необходима конкретика, которой можно наполнить инструкцию. Профессиональные навыки, которые необходимы на данном месте работы. Уровень компетенции сотрудника и перечень документы, знание которых обязательны на этом рабочем месте. Цели документа: Для сотрудника — ознакомление со своими функциональными обязанностями и правами.

Секретарь-машинистка

Для выполнения возложенных на него функций секретарь-машинистка обязана: 3. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация , вести и оформлять протоколы, 3. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам телекс, факс, телефакс и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила этике: как должно выглядеть лицо секретаря вашей фирмы?

Должностная инструкция секретаря-машинистки

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки. Секретарь-машинистка. В сборнике представлены более образцов должностных инструкций руководителей, специалистов и технических.

Должностные обязанности секретаря-машинистки 4. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или ее подразделений.

Онлайн система управления должностными инструкциями Данная должностная инструкция переведена автоматически. Инструкция для должности "Секретарь-машинистка", представленная на сайте www. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Книга 1. Книга 2. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла".

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки. На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Секретарь-машинистка должна знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения предприятия, организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Секретарь-машинистка непосредственно подчиняется руководителю структурного подразделения.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СКРИПТ ОБХОДА СЕКРЕТАРЯ. Легенда письмо. Владимир Якуба
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Степанида

    И вообще мне нужно идти

  2. rialopsigis

    Поздравляю, блестящая мысль

  3. Доминика

    Что у нас хорошо организовано, так это преступность. Невинность – это состояние, несовместимое с чувством глубокого удовлетворения. Есть ли жизнь на Марсе, нет ли жизни на Марсе, зато там есть толстый-толстый слой шоколада Я понимаю: жить с одной женщиной, но с одной и той же ?!… “Другие не лучше” – надпись на зеркале. Лом костей не парит! Любовь как костер, палку не кинешь потухнет.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных